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おきぎん証券株式会社の「個人情報の取り扱い」について

(法令・規範の遵守)  当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範についても遵守します。
(継続的改善)  当社は、個人情報保護に関する「個人情報保護管理規程」の継続的改善に努め、最適な情報管理体制の構築を目指します。
(開示等の手続き)  当社は、個人情報について開示等(訂正等を含む) を求められた場合は、当社の所定書面を、お客さまを担当する部店にご提出いただき、遅滞なく対応いたします。なお、個人情報開示書類の発行にあたり、手数料を徴収することがあります。
(お問い合わせ窓口)  コンプライアンス部 電話: 098-862-6128 FAX : 098-862-6142
(認定個人情報保護団体)  当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
【苦情・相談窓口】
日本証券業協会 個人情報相談室 電話(03-3667-8427) (https://www.jsda.or.jp/)
なお、個人情報の主な取得元および、外部委託をしている主な業務については、下記のとおりです。
個人情報の主な取得元および外部委託している主な業務について
【個人情報の主な取得元】
当社が取得する個人情報の取得元には以下のようなものがあります。
・口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客さまに直接記入していただいた情報
・会社四季報、役員四季報など市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
・商品やサービスの提供を通じて、お客さまからお聞きした情報
【外部委託をしている主な業務】
当社は業務の一部を外部委託しております。また、当社が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には以下のようなものがあります。
・お客さまにお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
・法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
・情報システムの運用・保守に関する業務
以上

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