おきぎん証券募利益相反管理方針

個人情報保護に関する基本方針・個人情報取扱方針

当社は金融商品取引業者として、お客様の多種・大量の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」)を取扱っている社会的責任の重さを認識し、お客様の信頼と社会的信用を高めるよう情報管理体制の構築と徹底に努めています。
当社は、個人情報等保護の一層の強化を目的として、「個人情報保護管理規程」を策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び当社業務に従事する全ての者は勿論、コンピュータ処理や発送業務等を委託する外部会社にも周知し、この方針に従い個人情報等の適切な保護に努めて参ります。

  • (利用目的の特定)
    1-1 当社は、お客様よりお預かりしている個人情報等については以下の目的に特定して利用します。
    ただし、あらかじめご本人の同意がある場合や法令で定められている場合等においては、この限りではありません。
    ①有価証券の売買、募集及びそれに付随する業務(売買、利金、償還のご案内など)
    ②その他金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務
    ③金融商品取引業等に関する内閣府令により、人種、信条、門地、本籍地、保険医療又は犯罪経歴について情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者への提供をいたしません。
    ④個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。
    1-2 利用目的の具体例
    ①金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
    ②当社又は関連会社、提携会社の金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
    ③適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
    ④お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
    ⑤お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
    ⑥お客様との取引に関する事務を行うため
    ⑦お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    ⑧市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
    ⑨他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
    ⑩その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
    ⑪前各号の個人情報の利用目的に関わらず、個人番号は「金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務」及び「金融商品取引に関する法定書類の作成・提出事務」に限り利用いたします。
  • (個人情報に関する相互利用)
    当社と沖縄銀行との間のお客さまの個人情報に関する相互利用については、お客さまからの書面による同意が得られた場合のみ行っております。なお、相互利用の範囲等につきましては、以下のとおりです。
    (1)相互利用する者の範囲
    ・当社および株式会社沖縄銀行
    (2)相互利用する個人データの項目
    ・氏名、住所、電話番号、生年月日、家族構成、職業・勤務先、おきぎん証券ならびに沖縄銀行との取引状況や資産内容
    (3)利用目的
    ・お客さまの多種多様なニーズに対応した総合的な金融サービスの提供のため
    (4)個人データの管理責任者
    ・おきぎん証券株式会社
  • (安全管理措置) 
    当社は、個人情報等について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に努め、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。

  • (法令・規範の遵守) 
    当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針についても遵守します。

  • (継続的改善) 
    当社は、個人情報等の保護に関する「個人情報保護管理規程」の継続的改善に努め、最適な情報管理体制の構築を目指します。
  • (開示等の手続き) 
    当社は、お客様に係る保有個人データについて開示等(訂正等を含む)を求められた場合は、当社の所定書面を、お客様を担当する部店にご提出いただき、遅滞なく対応いたします。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
    個人情報等開示書類の発行にあたり、手数料を徴収することがあります。
  • (お問い合わせ・苦情窓口) 
    コンプライアンス部 電話: 098-862-6128 FAX : 098-862-6142
  • (認定個人情報保護団体) 
     当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
  • 【苦情・相談窓口】
    日本証券業協会 個人情報相談室 電話(03-3667-8427) (http://www.jsda.or.jp/)

    なお、個人情報等の主な取得元および、外部委託をしている主な業務については、下記の通りです。

    【個人情報の主な取得元】
    当社が取得する個人情報の取得元には以下のようなものがあります。
    ・口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客様に直接記入していただいた情報
    ・会社四季報、役員四季報など市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
    ・商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報

    【外部委託をしている主な業務】
    当社は業務の一部を外部委託しております。また、当社が個人情報等を外部委託先に取り扱わせている業務には以下のようなものがあります。
    ・お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
    ・法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
    ・情報システムの運用・保守に関する業務
    ・業務に関する帳簿書類を保管する業務
    ・金融商品仲介業務の委託

    以上

プライバシーポリシー

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当ウェブサイトにおけるお客さまご利用データは、当社の今後のサービス向上や、当社で取り扱う商品・サービスのご案内などの目的のために収集・利用させて頂く場合があります。
お客さまの個人情報については、お客さまご本人が自発的に提供され、当社が利用することについてご同意を頂くことなく、無断で収集または利用することはありません。
当ウェブサイト上でお客さまからご提供頂いた個人情報については、以下の場合を除いて、いかなる第三者にも提供または開示をいたしません。
・お客さまが同意されている場合
・当該情報が公知となっている場合
・法令により提供または開示が要求される場合
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